Starasz się o dotację z urzędu pracy na rozpoczęcie działalności i chcesz, żeby część pieniędzy poszła na stronę internetową? To dobry pomysł – strona będzie pracować na Ciebie od pierwszego dnia działalności. Ale dotacja ma swoje zasady i terminy, a strona robiona „na ostatnią chwilę” to stres dla Ciebie i ryzyko przy rozliczeniu. Poniżej znajdziesz plan, jak przygotować stronę internetową z dotacji krok po kroku: od wniosku do rozliczenia.
Sama zakładałam firmę z dotacji, a dziś robię strony dla osób, które są w tej samej sytuacji. Dlatego wiem, o co warto zadbać wcześniej.
Czy z dotacji z urzędu pracy można sfinansować stronę internetową?
W wielu przypadkach tak. Dotację na otwarcie działalności przyznaje powiatowy urząd pracy (PUP), a pieniądze przeznaczasz na wydatki, które zapiszesz we wniosku i specyfikacji zakupów. Strona internetowa, sklep internetowy czy materiały marketingowe często mieszczą się w takich wydatkach, ale każdy urząd ma własne zasady naboru. Zanim wpiszesz stronę do wniosku, sprawdź regulamin swojego PUP albo zapytaj doradcę w urzędzie.
Obecnie dotacje reguluje ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Maksymalna kwota to sześciokrotność przeciętnego wynagrodzenia, a konkretną wysokość ustala urząd w danym naborze. Po otrzymaniu dotacji trzeba prowadzić firmę co najmniej 12 miesięcy i rozliczyć wydatki w terminie z umowy.
Strona internetowa z dotacji – plan krok po kroku
1. Zapytaj o wycenę, zanim złożysz wniosek
We wniosku musisz podać, na co wydasz pieniądze i ile to będzie kosztować. Dlatego wycenę strony warto mieć już na etapie pisania wniosku. Dzięki temu kwota będzie realna, a zakres jasny – urząd zobaczy, że strona jest przemyślanym elementem biznesplanu, a nie dopiskiem.
2. Wpisz stronę konkretnie
Zamiast ogólnego „strona internetowa” lepiej opisać, czym ma być: na przykład strona firmowa z formularzem kontaktowym, sklep internetowy z płatnościami online albo strona z rezerwacją wizyt. Konkretny opis ułatwia ocenę wniosku i późniejsze rozliczenie.
3. Zarezerwuj termin u wykonawcy, zanim przyjdzie decyzja
Urząd może rozpatrywać wniosek nawet do 30 dni, a po podpisaniu umowy czas na wydanie pieniędzy jest ograniczony. Jeśli zaczniesz szukać wykonawcy dopiero po decyzji, może się okazać, że dobre terminy są już zajęte. Dlatego warto wcześniej umówić się wstępnie – uczciwy wykonawca zrozumie, że wszystko zależy od decyzji urzędu.
Tak było u Pauliny, dietetyczki z Piły: zarezerwowałam jej termin, zanim wiedziała, czy dostanie dotację, a po pozytywnej decyzji od razu ruszyłyśmy z pracą. Przeczytaj, jak powstała jej strona.
4. Przygotuj materiały od razu
Najczęstszy powód opóźnień to nie praca nad stroną, tylko czekanie na teksty i zdjęcia. Kiedy czekasz na decyzję, przygotuj:
- opis swojej oferty i cennik
- krótki tekst o sobie
- zdjęcia – swoje i swojej pracy
- logo, jeśli je masz
- dane firmy: NIP, adres, telefon, e-mail
5. Pilnuj dokumentów do rozliczenia
Do rozliczenia dotacji zwykle potrzebna jest faktura lub rachunek z opisem usługi zgodnym z tym, co wpisałaś we wniosku. Uzgodnij z wykonawcą treść faktury, zanim ją wystawi. Jeśli jesteś płatnikiem VAT, sprawdź w umowie, co z odliczeniem VAT od zakupów z dotacji – zasady potrafią się różnić.
6. Zadbaj, żeby strona była Twoja
Domena i hosting powinny być zarejestrowane na Ciebie lub Twoją firmę, a Ty powinnaś dostać wszystkie dostępy. Strona kupiona z dotacji ma służyć Twojej firmie przez lata, a nie zależeć od wykonawcy.
Ile kosztuje strona internetowa z dotacji?
Tyle samo, co bez dotacji – dotacja nie zmienia ceny, tylko źródło finansowania. U mnie prosta strona wizytówka kosztuje od 1550 zł, strona firmowa od 3650 zł, a sklep internetowy od 5700 zł. Dokładną wycenę na piśmie, którą możesz dołączyć do wniosku, przygotowuję po bezpłatnej rozmowie.
Najczęstsze pytania
Czy mogę zamówić stronę przed podpisaniem umowy z urzędem?
Wydatków sprzed podpisania umowy zwykle nie da się rozliczyć z dotacji. Dlatego warto zarezerwować termin, ale zamówienie i fakturę zostawić na czas po podpisaniu umowy.
Czy z dotacji mogę opłacić hosting i domenę?
To zależy od zasad Twojego urzędu. Niektóre PUP traktują je jako koszty bieżące, których nie da się sfinansować z dotacji. Zapytaj w urzędzie, zanim wpiszesz je do wniosku.
Ile trwa zrobienie strony?
Prosta strona wizytówka jest gotowa w około 15 dni roboczych od otrzymania materiałów, strona firmowa w około 25 dni. Przy dotacji dopasowuję harmonogram do terminu rozliczenia.
Ten tekst ma charakter informacyjny. Zasady dotacji różnią się w zależności od urzędu i naboru – szczegóły zawsze potwierdź w swoim powiatowym urzędzie pracy.
Planujesz dotację i potrzebujesz strony?
Napisz do mnie, zanim dostaniesz decyzję. Przygotuję wycenę do wniosku i wstępnie zarezerwuję dla Ciebie termin. Pracuję z firmami z Piły, Złotowa i okolic, a zdalnie z całej Polski.